Как да вършиш повече за по-малко време

Седмичното планиране го правя всеки понеделник. Едно време ми отнемаше часове само да се подготвя за седмицата. Сега го правя за под 15 минути.

През годините съм пробвал почти всяка система за управление на времето, която съществува. И всички имат един и същ проблем.

Отнема твърде много време, докато самата система заработи.

Веднъж пробвах система, при която трябваше да правиш пълен седмичен преглед в неделя. Следвах всяка стъпка точно както е предписано. Отне ми четири часа и половина.

Абсурдно много време.

Написах на техния форум да питам дали това е нормално. Един от треньорите им ми отговори: „Ами всъщност никой не следва всички стъпки. Иначе би отнело прекалено дълго.“

Все едно треньор ти дава програма и после ти казва: „Всъщност никой не прави всички упражнения.“

Няма никаква логика.

Ето как вече управлявам времето си. Трябват ти само две неща:

1) Календар. 2) Списък.

Аз ползвам Google Calendar. За списъка се местя между хартия, дигитален инструмент или обикновен .txt файл - зависи от графика ми в момента.

Планирането е лесно. Всичко обвързано с конкретен час отива в календара. Всичко останало - в списъка.

После маркирам всяка задача с A, B или C: A = трябва да стане днес, B = добре би било да стане днес, C = някъде в следващите 7 дни.

Избирам си A1, A2 и A3. Останалото изчаква. Захващам се с A1.

Толкова е просто. И точно защото е толкова просто, хората веднага искат да го усложнят с още категории, още приложения, още системи.